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Excel : utilisation et astuces

5 juillet 2007

Tout ce qu’il faut savoir pour ne pas etre perdu, comment marchent les différentes applications.


-  Calcul conditionnel :

Un calcul conditionnel et tout simplement une condition à remplir pour afficher le texte ou calcul voulu. Si A=b alors faite ça, sinon faite ça

Pour faire un calcul conditionnel il vous faut cette formule : =si(condition ;réponse oui ;réponse non )

sans oublier des «  » si c’est du texte

Ex : =si (B15=B15 ; « la pluie » ; « le jour »)

Ou

=si(B15

-  Pour faire un décompte des jours :

Avec une cellule composée comme du texte ou normalement on peut faire le décompte des jours pour le prorata temporis

-  Fonction d’extraction de caractère :

A utiliser lorsque qu’on a à faire à un code autre qu’une date

Un code : information structurée où chaque caractère a sa propre position et immuable. Si on a des chiffres vous pouvez faire des actions les actions suivantes :

-  =gauche(cellule ;x) extraire les x premiers caractère

-  =droite(cellule ;x) extraire les x derniers caractère

-  =stxt(cellule ;x;y) extraire à partir du ixième caractère les y caractères

-  Pour extraire les nombres d’une date :

-  jour(cellule)
-  mois(cellule)
-  année(cellule)

Remarque : DANS UN SI, SI L EXTRACTION EST NUMERIQUE IL FAUT UTILISER LA FONCTION CNUM(....)

-  Pour faire une liste :

Une liste vous permet de choisir des valeurs que vous aurez vous même définies ou qui sont dans un tableau sans avoir à les taper par la suite.

Il faut aller dans le men suivant : donnée==>validation==>autoriser liste mettre L ; D

message de saisie==>saisie du type d’amortissement

alerte erreur

Il y a 2 types de liste :

-  données validation liste renvoie dans la cellule de l’élément sélectionné
-  formulaire de liste déroulante renvoie au numéro de position de l’élément sélectionné dans la liste

Pour faire un formulaire de liste déroulante :

taper les 12 mois à coté==>affichage==>barre d’outils==>formulaire==>zone de liste déroulante sélectionner la zone voulue==>double clic==>sélectionner la zone de mois puis sélectionner la cellule

pour supprimer ctrl+clic gauche+suppr

-  Renommer un onglet :

renommer la version 1 faire clic droit==>déplacer ou copier==>en dernier faire une copie==> puis renommer en version 2

-  Utiliser la fonction index :

La fonction index vous permet de faire une extraction dans une zone du tableau. Cela consiste à faire une recherche en fonction de la ligne et colonne données

Attention il faut qu’un des deux soit une cellule ou calcul

index(zone ;ligne ;colonne) Attention il faut que un des deux soit une variable

Exemple : Copier>>cliquer droit +ctrl>>édition collage spécial avec la formule

pour le taux périodique =taux annuel /index(périodicité ;mode ;2)

pour la durée= durée*index(périodicité ;mode ;2)

-  Fonction recherche : Recherchev ou rechercheh

En fonction du contenu de la cellule

Recherchev (quoi ;ou ;numéro colonne) Quoi=cellule Ou=zone

Rechercheh (quoi ;ou ;numéro de la ligne)

Ex avec l’intitulé

=rechercheh (a14 ; table ;2)

Recherche, comme index renumérote la zone, s’il ne trouve pas il prend le précédent ou alors on voit N/A On peut ajouter l’option 0 pour avoir juste celui là =recherchev (cellule, zone ; colonne ;0)

Utilisation de equiv et erreur : Comment viré le N/A

Est ce que quoi existe ??? la référence !!

=equiv(quoi ;ou ;-1 ou 0 ou +1)
-  1=le précédent 0=celui là +1=le suivant

est ce que ça n’existe pas

=est erreur ( tout)

Utilisation d’autres options :

-  SOMME.SI(zone1 ; quoi ;zone2) zone1=la zone de conditions, zone dans laquelle on va regarder le quoi que l’on cherche zone2=la zone de somme, zone dans laquelle on va faire la somme en fonction de la zonne de conditions quoi=la partie que l’on veut pour faire la somme =somme.si(e14 :e31 ;1;f14 :f31)*produits !!I8 mettre les zones en absolu et remplacer 1 par ligne()-34 tirer

-  Pour avoir le nombre dans une zone numérique =NB(zone) pour du texte =NBVAL(zone)

-  Texte (quoi ;"comment") permet de sortir le texte d’une cellule au format désiré avec le comment

-  Pour faire une case à cocher affichage>>barre d’outils>>formulaire>>case à cocher !ensuite c’est le même principe que pour une zone de liste déroulante

Pour faire une case à bouton option c’est le même principe mais avec bouton d’option

-  Comment programmer à géométrie variable :

Il faut créer un compteur de lignes restantes

Attention il faut programmer 2 lignes

c’est la 2ème qui sera recopiée jusqu’au bout toutes les formules de la 2ème ligne commencent par le même si

si(compteur précédent>0 ;calcul;rien)

attention rien se mets ""

Le compteur se met toujours deux colonnes à coté sur la droite(pas la gauche comme pour certain)

Le compteur se masque toujours après sont utilisation

format>>colonne>>masquer

décompte des jours :

(12-mois)*30+31-jours

ce qui donne :

=(12-stxt(cellule ;’ ;2))*30+31-gauche(cellule ;2)

le titre :

le titre doit être mis en double si pour que l’on puisse changer en fonction du type

-  Faire un organigramme :

Tout d’abord l’organigramme de programmation se décompose en deux symboles

le losange : le si

le rectangle : la réponse

A droite la réponse oui et en dessous du triangle le non

Il suffit ensuite de mettre à la suite les losanges et les réponses ensuite en remontant vous aurez le nombre de si à avoir et le nombre de parenthèses à mettre à la fin.


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