Informatique : Les astuces de base
6 juillet 2007
Tout ce qu’il faut connaître pour bien maîtriser les bases
Utilisation de windows :
Pour créer un dossier >>>>>>fichier>nouveau>dossier>mettre son nom
Pour effacer>>>>>sélectionner>supprime>enter
Copier des fichiers dans son dossier>>>>>sélectionner>1 clic>édition/copier>édition/coller
Pour en prendre 2>>>>>> ctrl+sélectionner
Pour en avoir plusieurs>>>>>cliquer sur le premier >shift+le dernier
fichier>aperçu avant impression>page>
Utilisation de EXCEL : Pour vos devoirs
Sur EXCEL il y a toujours l’analyse préliminaire lors de vos interrogations
Il y a 3 étapes :
Etape 1 :
lire l’énoncé et comprendre le problème (séparer les data des résultats)
Les datas doivent être séparées en 3 types :
>>>>>>>paramètre absolu : 1 seul (il est valable pour tout le tableau)
>>>>>>>paramètre mixte : 1 par partie du tableau (il est valable pour une partie du tableau )
>>>>>>>variable : data en x exemplaires (valable dans 1 cas uniquement)
Etape 2 :
— tracer au brouillon les colonnes du tableau
il faut penser au sens de montage du tableau pour faciliter sa facilité
Etape 3 :
calculer approximativement la largeur des colonnes
>>>>>>>>texte : mot le plus long +4 ou 5 espace
>>>>>>>>contenu numérique : ne jamais centrer les chiffres,le nombre le plus grand +2espaces, c’est le contenu qui commande et penser au total + présentation !!!!
Pour gagner de l’espace vous ne pouvez pas mettre de virgule
RQ : quand la colonne numérique n’est pas assez large on voit les ########
Pour la largeur :
faire le titre du tableau : en MAJ avec 3 espaces
format>cellule>police>puis centrer sur plusieurs colonnes
saisis des paramètres : pour 1 paramètre il faut 2 cellules
Taper le texte correspondant puis 3 espace : et 3 espaces puis enter et aligner à droite>dans la cellule à coté tapez le nombre puis enter aligner à gauche
pour définir un nombre :insertion>nom>définir>mettez le nom
Etape 4 :
faire les titres des colonnes :
taper les titres
mettre en gras
sélectionner>format>cellule>alignement>centré, centré,renvoi à la ligne automatique
Etape 5 :
saisir l’énoncé :
Lancé 2 ligne entre l’en tête et le tableau
Taper les variables
Etape 6 :
faire les formules de calcul
Ex : =B10*B15
Pour recopier une formule :
sélectionner la cellule source
édition copier
cellule de destination
édition coller
Ou
(Ne peut être utilisé que si les cellules de destination forme une zone)
— sélectionner la cellule source
édition copier
cellule zone
édition coller
Ou
(Ne peut être utilisé que si les cellules sources et destinations forment une zone)
sélectionner toute la zone
édition recopier ou remplissage
Il y a 2 façons d’appeler une formule :
Il faut coincer le paramètre avec f4 ou le définir
Etape 8 : présentation des datas
Sélectionner les zones correspondantes>format>cellule>nombre
Etape 9 : faire les bordures
Toujours partir une ligne avant et arriver une ligne après
format>cellule>bordure et choisir sa bordure
Etape 10 : gestion de l’impression
fichier>aperçu avant impression>page>ajuster
fichier>aperçu avant impression>page>marges
fichier>aperçu avant impression>page> En tête>à la moitié de la marge
fichier>aperçu avant impression>page> feuilles > en noir et blanc
Tableau des datas qu’il faut absolument connaître :
| Type de data : | Présentation : | Référence : |
| Paramètres généraux : | En tête de tableau Absolue : | $C$5 ou définir |
| Paramètre spécifique : | En tête de colonne Mixte : | $C5 pour les colonnes
C$5 pour les lignes |
| Variable : | Dans le tableau directement | C5 par exemple |
Les raccourcis clavier utile à connaître :
Ctrl+s : pour sauvegarder
Ctrl+n : pour faire un nouveau
Ctrl+o : pour ouvrir
Ctrl+c : pour copier
Ctrl+v : pour coller
Ctrl+p : pour imprimer
Ctrl+a : pour tout sélectionner
[ Imprimer
cet article ] [ Haut ]
|