I. Ordre d’établissement des budgets

Nous convenons de donner la priorité au budget des ventes. Après consultation des existants en stock de produits finis, le budget de production est établi. De même, le budget des achats est établi en partant du budget de production et après consultation des existants en stocks de matières premières.

Les budgets des investissements et des charges sont construits à partir des budgets des ventes et de production (à noter l’incidence de l’amortissement entre le budget des investissements et celui des charges). Le budget de trésorerie enfin est édifié en partant des budgets des investissements, des charges, des achats et des ventes.

L’ensemble de ces budgets, y compris le bilan et le compte de résultats prévisionnels, constitue le budget général.

II. Mise en harmonie des budgets

C’est au dernier stade, c’est-à-dire lors de la construction du budget de trésorerie et du compte de "résultats" prévisionnel que se pose le problème.

En effet :

  d’une part, la trésorerie doit être positive à quelque date que ce soit ;

  d’autre part, le résultat doit être conforme à celui défini antérieurement.

Lorsque ces deux impératifs ne sont pas satisfaits après une démarche "descendante" de la construction budgétaire, il est nécessaire de procéder de la façon "ascendante", de faire des "retours en arrière", pour assurer l’harmonie et la cohérence de l’ensemble, cette cohérence n’étant obtenue qu’après de nombreux "allers et retours".