I. Cas des petites entreprises

On peut concevoir, dans ce cas, qu’une personne bien au fait des problèmes financiers puisse coordonner les prévisions budgétaires et ensuite les contrôler. Mais on peut concevoir également que ce soit une personne extérieure à l’entreprise qui, moyennant des honoraires, assume les deux tâches précitées. Dans certains cas, cette deuxième méthode peut donner de bons résultats du fait que les problèmes peuvent être pensés de façon objective et que les solutions apportées peuvent être mieux acceptées.

II. Cas des grandes entreprises

Il n’est pas concevable dans ce cas d’envisager le concours de personnes étrangères à l’entreprise étant donné l’importance des problèmes à résoudre. La question qui se pose est donc de savoir quelle va être la place du service de gestion budgétaire à l’intérieur de l’entreprise.

Deux conceptions sont possibles :

1. Services du budget en position fonctionnelle

Ce service est sous la dépendance de la Direction administrative et financière mais le contrôle a lieu à plusieurs niveaux :

  au niveau de la direction générale ;

  et de façon décentralisée, au niveau de chaque usine ou établissement.

2. Service du budget en position d’état-major

Dans ce cas, la position d’état major du service du budget fait que ce service dépend exclusivement de la Direction Générale. Il joue en quelque sorte le rôle de conseiller. Il n’est lié à aucune fonction particulière de l’entreprise, ce qui d’ailleurs ne lui facilite pas toujours la tâche puisqu’il ne dispose pas des mêmes possibilités que dans l’optique précédente.

3. Remarques

Il semble que si l’entreprise appartient à un secteur d’activité dans lequel l’évolution est rapide, la seconde position soit plus souple. Au contraire, si l’entreprise a surtout des préoccupations financières, la première position peut être préférable.